日本分光株式会社（以下、日本分光）は、お客様の個人情報（お客様個人を識別しうる情報）の重要性を認識し、これを適切に保護することが日本分光の社会的責務と考え、次の通り取り扱います。

• 日本分光は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

• 日本分光は、お客様の個人情報について、通信内容の暗号化、ファイアウォールの設置などの技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。

• 日本分光は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様とのご契約上の責任を果たすため、より良い商品・サービスを開発するため、お客様へ有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためのみに使用いたします。

• 日本分光は、正当な理由のあるとき、または次の各号に該当するときを除き、お客様の個人情報をいかなる第三者にも提供いたしません。
  　
  1. お客様の同意がある場合 　
  2. お客様から頂いた問い合わせに回答するための必要な範囲内で、日本分光の子会社、業務委託先および提携先、ならびに日本分光およびその子会社の関連業務の承継先に開示する場合
  3. 裁判所、法令等により要求された場合

• 日本分光は、上記(2) の目的で、お客様の個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けなどの方法により、その第三者からの漏洩・再提供などの防止を図ります。

• お客様が提供された個人情報の確認、修正などを希望される場合は、日本分光の対応窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で対応いたします。

• 日本分光は、お客様の個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、日本分光ホームページの運用に係わる個人情報保護の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。